Distriktskongressen den 15 mars 2009

Från Minitruth

Det här var den första distriktskongressen i västra Sverige. Representanter från Ung Pirats lokalavdelningar runtom i västra sverige möttes och diskuterade förbundets framtid. Mötet hölls i Egalias lokaler, i Göteborg.

Innehåll

1 Vad hände?
2 Protokoll

Vad hände?

Vi valde en ny styrelse för Ung Pirat Väst.
Vi röstade Ja till Stefan Flods proposition.
Vi skrev en (enkel) verksamhetsplan.
Vi lärde känna varandra litegranna, kanske.
Vi åt pizza och grottade in oss i byråkrati.

Protokoll

Observera att detta protokoll inte har verifierats av alla justerare. Det gäller alltså inte. Dessutom är vissa namn felstavade.

1. Mötet öppnas

Jonatan Kindh öppnar mötet. Alla närvarande presenterar sig kort.

2. Mötets behörighet

Alla närvarande tycker att mötet är behörigt.

3. Fastställande av röstlängd

Två representanter från varje lokalavdelning har rösträtt.

Hylte representeras av Tommy Jeschko och Andre Henriksson
Halmstad representeras av Sofia Dahlgren
Göteborg representeras av Krister Svanlund och Jonatan Kindh

Övriga lokalavdelningar är orepresenterade (!).

4. Fastställande av dagordningen

Jonatan Kindh läser upp dagordningen och sammanfattar vad varje punkt innebär. Inga invändningar yttras.

5. Val av mötesordförande, sekreterare och justerare

Jonatan Kindh väljs till mötesordförande.
Kalle Vedin väljs till sekreterare.
Krister Svanlund och Sofia Dahlgren väljs till justerare.

6. Verksamhetsberättelse

Ung Pirat har växt. Antalet medlemmar har ökat och det har bildats tre nya lokalavdelningar: Ung Pirat Hylte, Ung Pirat Karlsstad och Ung Pirat Mariestad. Vi diskuterar kort mindre detaljer som har hänt.

7. Ekonomisk redovisning

Ung Pirat Väst har inte haft några pengar så det finns inget att redovisa.

8. Revisionsberättelse

Det finns inget att revidera eftersom vi inte har haft någon ekonomi.

9. Ansvarsfrihet

Alla röstar för att ge den avgående styrelsen ansvarsfrihet.

10. Val av styrelse

Jonatan Kindh väljs till ordförande.
Krister Svanlund väljs till kassör.
Nichlas Wencel, Sofia Dahlgren, Armin Azhirman, Tommy Jeschko, Jimmy Callin och Kalle Vedin väljs till ledamöter.

11. Fastställande av verksamhetsplan

Jonatan Kindh ska ordna med organisationsnummer och kontonummer.
Ung Pirat Väst ska arbeta för att hjälpa lokalavdelningar i västra Sverige att växa i medlemsantal, ska underlätta vid uppstart av nya lokalavdelningar och hjälpa till vid lokala arrangemang där det behövs. Ung Pirat Väst ska hålla möten via internet för att undvika resekostnader. Ung Pirat Väst ska i stället samlas vid platser där föreningen behövs och direkt hjälpa lokalavdelningar i sitt arbete.
Ung Pirat Väst ska underlätta för lokalavdelningar att ta del av Ung Pirat Västs möten i större utsträckning.

12. Fastställande av budget

Pengar ska i så stor mån som möjligt gå till att stödja lokalföreningar enligt punkt 2 i verksamhetsplanen.
2000 kronor per månad får spenderas av ordförande och kassör tillsammans innan styrelsebeslut måste tas angående utgifter. Detta för att Ung Pirat Väst snabbt ska kunna sätta in hjälp.
Inför nästa årsmöte ska en budget sammanställas som mer detaljerat beskriver Ung Pirat Västs ekonomi.

13. Fastställande av avgifter

Avgifter för lokalföreningar i västra sverige till Ung Pirat Väst sätts till noll kronor.

14. Motion om nya stadgar från Stefan Flod

Alla röstar för stadgeförändringarna. Jonatan Kindh ges ansvar att publicera de föreslagna stadgarna så att medlemmar kan bilda sig en uppfattning tills nästa årsmöte då det ska röstas om nästa gång. (Stadgarna träder inte i kraft förrän efter två på varandra följande årsmöten har accepterat dem.)

15. Övriga frågor

Val av revisor. Evert Bäckenstam väljs till revisor. Den andra platsen lämnas vakant.
Val av valberedning. Björn Odlund utses som sammankallande med rätt att tillsätta fyra stycken personer från Ung Pirat Västs lokalavdelningar.
Det ges information om ledarskapsutbildning.

16. Mötet avslutas

Mötet avslutas av Jonatan Kindh.